A Natale gli avvocati si regalano Amelya

Sotto l’albero una nuova partnership con gli avvocati, a conferma di un feeling che si consolida. È stata siglata, infatti, la convenzione tra Amelya e a-i (avvocati associati in italia) – prestigiosa associazione forense presente in tutta Italia –  che riserva agli iscritti condizioni agevolate nella fruizione dei nostri servizi.

Con questo salgono a tre gli accordi firmati con le associazioni forensi. Il nostro servizio di segreteria a distanza è molto apprezzato da questa categoria professionale, poiché risponde a un’esigenza particolarmente sentita dagli avvocati: disporre di un presidio telefonico costante quando la propria segretaria di studio è assente, magari in giro per adempimenti.

Il nostro servizio di segreteria virtuale  è l’ideale per questo tipo di necessità in quanto le Assistenti Amelya, competenti ed esperte come una segretaria tradizionale,  si alternano in turni che coprono un orario continuato 9-19. Una preziosa integrazione, dunque, al lavoro del personale in studio.

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Yes, open source can: il sito della Casa Bianca adotta Drupal

whitehouse-govFinita l’era Bush, Obama congeda anche la sua tecnologia. Da questa settimana, infatti, il sito della Casa Bianca, Whitehouse.gov, non girerà più sull’infrastruttura proprietaria acquistata da George W. Bush ma adotterà sistemi open source: il cms (content management system) Drupal e il search server Apache.

Con questo cambiamento, il sito della Casa Bianca potrà disporre di maggiore interattività e flessibilità, oltre che di una sensibile riduzione dei costi di manutenzione. Più blog, più possibilità di interazione da parte dei visitatori, migliore integrazione dei contenuti multimediali. Insomma, il sito ufficiale del Presidente degli Stati Uniti opta per una comunicazione più aperta e condivisa, in armonia con la linea d’azione che ha portato Obama alla vittoria.

D’ora in avanti, pertanto, a occuparsi della manutenzione e dell’ottimizzazione di Whitehouse.gov sarà la vivace comunità degli sviluppatori.  Intanto noi di Amelya, che abbiamo adottato Drupal sin dall’inizio e basato la filosofia aziendale proprio sui concetti di open source e condivisione, registriamo la novità con un pizzico di orgoglio.

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Nuovi obblighi di comunicazione per le società, anche sul web

uomo_con_faldoni_archivioUna notizia importante, che forse a molti è sfuggita. Per effetto dell’art. 42 della  legge 88/2009, a decorrere dal 29 luglio 2009 sono state introdotte modifiche a due articoli del codice civile che riguardano gli obblighi di informazione delle società: in particolare l’art. 2250 c.c. relativo alla pubblicazione, negli atti e nella corrispondenza, delle informazioni legali e l’art. 2630 c.c. che disciplina le sanzioni in caso di inadempimento.

Le novità introdotte riguardano – per le società di capitali (Srl e Spa) –  l’obbligo di pubblicare, sul proprio sito web e negli spazi elettronici destinati alla comunicazione e collegati a una rete telematica ad accesso pubblico, le seguenti informazioni: sede della società, numero di iscrizione e ufficio del Registro delle imprese presso cui è iscritta, capitale effettivamente versato e quale risulta esistente dall’ultimo bilancio, stato di liquidazione in caso di scioglimento, eventuale stato di società con un unico socio.

Le sanzioni per la mancata pubblicazione delle informazioni legali sono state riviste sia per le società di persone che per quelle di capitali. Ad entrambi i tipi di società, che non adempiono alla pubblicazione delle citate informazioni negli atti e nella corrispondenza compreso – solo per le società di capitali – il sito web, si applicano le sanzioni previste dall’articolo 2630 c.c. per l’omessa o ritardata pubblicazione di atti al registro delle imprese: si va da un minimo di 206,00 euro a un massimo di 2.065,00 euro.

L’aggiornamento del sito web, dunque, non è sufficiente. Investite dall’obbligo pubblicitario sembrano anche le comunicazioni email e i profili sui social network. Un segno, questo, che legittima sempre di più il ruolo di Internet come strumento aziendale.

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Potere ai piccoli con il servizio di comunicazione di Amelya

bambino-col-megafono

Appareo ergo sum. Nell’epoca delle reputazioni costruite o rovinate attraverso i media, l’immagine e la visibilità, quando ben costruite e gestite, costituiscono veri e propri strumenti di potere.

A livello di business, essere invisibili significa spesso uscire dal mercato o non entrarci affatto. Ma è noto che i budget per la comunicazione sono i primi a essere sacrificati quando l’economia zoppica. Se le grandi aziende, con brand consolidati, riescono a resistere quando la crisi impone una riduzione degli investimenti pubblicitari, le piccole imprese e coloro che avviano un’attività professionale lottano quotidianamente contro il rischio di scomparsa.

Con il servizio di comunicazione integrata e a basso costo, attivato da Amelya, ora anche le piccole realtà possono progettare o migliorare la propria immagine, garantendosi una presenza sia online che offline. Immagine coordinata, creazione del sito web, presentazioni aziendali, organizzazione di eventi: sono alcuni degli aspetti che il team di comunicatori di Amelya è in grado di curare per i propri clienti.

Da oggi, dunque, la possibilità di ritagliarsi uno spazio nel mercato – compreso quello virtuale – è aperta anche a chi dispone di budget limitati ma ha la consapevolezza che una buona immagine è garanzia di continuità e di successo.

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Amelya e Rekab scommettono sul modello virtuale

agentiFirmata una convenzione con Rekab Real Estate, organizzazione di agenti immobiliari che ha sviluppato un modello imprenditoriale per alcuni aspetti simile a quello di Amelya. Grazie all’accordo, gli agenti Rekab potranno beneficiare di ottimi sconti sui servizi di segreteria virtuale di Amelya.

Il sistema adottato da Rekab prevede un nuovo modo di vendere e acquistare immobili senza la necessità di disporre di una struttura fisica. A chi entra nel network, Rekab mette a disposizione gli strumenti per avviare una propria agenzia immobiliare virtuale a costi estremamente contenuti.

L’approccio innovativo di Rekab è, pertanto, in linea con il nostro modello di gestione aziendale che riteniamo sia destinato ad espandersi sempre di più. Possibilità di lavorare in autonomia e ovunque ci si trovi, senza essere vincolati a una sede fisica; comunicazioni veloci, ottimizzate e a basso costo, grazie a un uso intensivo di Internet e di tecnologie come VoIP e cloud computing.

Il concetto di servizi virtuali, che ad alcuni appare ancora nebuloso e poco chiaro, corrisponde sempre più spesso a soluzioni e modelli di business che migliorano la qualità della vita e del lavoro. E saranno, probabilmente, proprio questi vantaggi concreti a “sdoganarlo” presso chi ancora oggi diffida.

(foto presa dal sito http://www.rekab.it)

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Amelya e IED: partner nell’innovazione

relaxed man with laptop #2

Un’affinità elettiva nata quasi naturalmente quella tra Amelya e l’Istituto Europeo di Design, visto il comune interesse per tutto ciò che è innovazione e sperimentazione di nuove idee.

Con la convenzione appena firmata, prende il via una stimolante collaborazione che consentirà ad Amelya di attingere allo straordinario bacino di creatività dello IED e ai giovani talenti, appena diplomati, di valutare due possibili opportunità: usufruire di uno sconto del 15% sul servizio di Assistente Personale offerto da Amelya, nel caso si voglia avviare subito la propria attività e dare ai potenziali clienti  un’immagine professionale; fare uno stage in Amelya e osservare dal di dentro il funzionamento di una segreteria virtuale, contribuendo a realizzarne la comunicazione esterna

Noi di Amelya crediamo molto in questa partnership e nella possibilità di integrare la nostra idea di innovazione con quella dello IED, convinti come siamo che il supporto reciproco tra chi tenta di introdurre nuovi modelli culturali e di business aumenti le probabilità di successo.

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Amelya conquista gli avvocati

Young successful businessman on cellphone, isolated on white

Gli avvocati si confermano tra gli utenti più attivi ed entusiasti di Amelya.  È di questi giorni la convenzione firmata con Avvocati & Avvocati, un’associazione costituitasi da pochi anni ma già molto attiva sull’intero territorio nazionale.

Grazie a questo accordo, i professionisti iscritti potranno scoprire i vantaggi del nostro servizio di Assistente Personale a condizioni più vantaggiose di quelle di mercato: è infatti previsto uno sconto del 10% per il primo anno.

Il gradimento verso i nostri servizi di segreteria virtuale e “a consumo” arriva, indifferentemente, sia dai professionisti che hanno già una segretaria e che desiderano sostituirla quando va in ferie o è fuori per adempimenti, sia dai giovani avvocati che sono all’inizio della carriera e hanno esigenza di limitare i costi fissi.

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Usare Amelya senza cambiare numero

numeriMolti, tra i clienti associati ad Amelya, preferiscono utilizzare il servizio di risposta telefonica dell’Assistente Personale utilizzando il proprio numero telefonico esistente. Amelya fornisce infatti, ad ogni associato, un nuovo numero, basato su tecnologia VoIP, al quale risponde l’Assistente Personale assegnata.

Ma non sempre conviene dirottare le chiamate esterne verso il nuovo numero, perché ciò richiede di aggiornare la rubrica di tutti i propri contatti.  Specialmente per chi ha un’attività consolidata.

E così c’è chi preferisce deviare su Amelya le chiamate entranti sul “vecchio” numero di telefono, quello che compare sulla carta intestata, i biglietti da visita e il sito web. In questo modo, l’Assistente Personale diventa esattamente, per chi chiama, come la nuova segretaria che è stata assunta nell’ufficio dell’azienda, al solito indirizzo.

Per ottenere questo tipo di servizio, è necessario che l’associato stesso si attivi per trasferire automaticamente le chiamate dal vecchio al nuovo numero. In questa pagina del sito Amelya ci sono le istruzioni da seguire con i diversi operatori.

(L’immagine è tratta da westga.edu)

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Vita nuova per gli amministratori di condominio

amministratore condominio Anche gli amministratori di condominio potranno beneficiare, a condizioni vantaggiose, dei servizi di Assistente Personale di Amelya, grazie alla convenzione firmata tra la start-up e l’APAC, Associazione Professionale Amministratori di Condominio.

Quello di amministratore è un mestiere nel quale la componente relazionale è fondamentale, ma i professionisti impegnati in questa attività si scontrano normalmente con un carico di incombenze che non consente loro di curare nel modo migliore le relazioni con e tra i condòmini.

Con Amelya, questo stato di cose cambia radicalmente, ed è possibile un’organizzazione del lavoro molto più razionale. L’Assistente Personale risponde ad un numero di telefono ufficiale del condominio e svolge nel migliore dei modi la funzione di ascolto dei condòmini, prendendo diligentemente nota di ogni esigenza, ed imparando in breve tempo a conoscere i maggiori problemi dei proprietari. Inoltre, sa occuparsi con grande efficienza di tutto ciò che riguarda i pagamenti, le incombenze amministrative, l’inoltro di avvisi e le convocazioni di assemblea.

Ma con Amelya è anche possibile introdurre innovazioni fondamentali, come il sito web condominiale, che consente ai proprietari di accedere in qualsiasi momento a tutte le informazioni aggiornate sul condominio ed all’archivio storico delle deliberazioni.

Il costo già contenuto di Amelya – che si accompagna peraltro ai risparmi derivanti dall’adozione della telefonia VoIP – viene ulteriormente ridotto grazie alla convenzione, rendendo questo utile servizio veramente alla portata di qualsiasi amministratore di condominio.

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Creativi e giovani psicologi in partnership con Amelya

giovane professionista

Ai giovani professionisti Amelya piace molto. Lo dimostrano le due convenzioni siglate con le associazioni di categoria che rappresentano, rispettivamente, i professionisti della comunicazione visiva e i giovani psicologi lombardi.

I  soci dell’AIAP (Associazione Italiana Progettazione per la Comunicazione Visiva) e quelli dell’Associazione Giovani Psicologi Lombardia, a seguito della collaborazione avviata con Amelya, potranno usufruire di sconti vantaggiosi sui nostri servizi di segretaria virtuale e “a consumo”.

Gli ottimi risultati già raggiunti con due importanti associazioni, l’Ordine Provinciale di Roma dei Medici Chirurghi e degli Odontoitari e l’Adicom (Associazione Italiana Pubblicitari e Designer), hanno portato fortuna anche a queste due partnership che dimostrano come i giovani, anche provenienti da esperienze professionali profondamente diverse, siano molto attratti dalle nuove tecnologie e dai servizi che se ne avvalgono.

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